Об утверждении Правил прохождения учетной регистрации частных нотариусов
Правила прохождения учетной регистрации частных нотариусов
1. Настоящие Правила прохождения учетной регистрации частных нотариусов (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 7) статьи 32 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее - Закон) и определяют условия и порядок прохождения учетной регистрации частных нотариусов.
2. Учетная регистрация частных нотариусов (далее - учетная регистрация) заключается в постановке лица, вступившего в члены нотариальной палаты на учет в территориальном органе юстиции, с целью формирования сведений о частном нотариусе и месте расположения его помещения.
3. Лицо, вступившее в члены нотариальной палаты, представляет для прохождения учетной регистрации в территориальный орган юстиции заявление по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
К заявлению прилагаются следующие документы:
1) копия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Казахстан;
2) выписка из решения правления территориальной нотариальной палаты о принятии в члены нотариальной палаты;
3) копия приказа территориального органа юстиции о снятии с учетной регистрации в соответствующем нотариальном округе (если заявитель ранее осуществлял нотариальную деятельность в другом нотариальном округе);
4) документ, подтверждающий право собственности или право пользования на помещение частного нотариуса.
Сноска. Пункт 3 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 31.08.2012 № 310 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
4. Территориальный орган юстиции в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявления о постановке на учетную регистрацию осуществляет проверку помещения частного нотариуса на его соответствие Требованиям к помещению нотариусов, утвержденных приказом Министра юстиции Республики Казахстан от «31» января 2012 года № 29 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7444) (далее - Требования).
5. По результатам рассмотрения заявления территориальный орган юстиции выносит приказ о постановке заявителя на учетную регистрацию и совместно с нотариальной палатой определяет ему территорию деятельности.
6. В случае представления неполного перечня документов, предусмотренного пунктом 3 настоящих Правил, или несоответствия помещения частного нотариуса Требованиям, территориальный орган юстиции выносит приказ об отказе в постановке на учетную регистрацию.
7. Сведения о постановке заявителя на учетную регистрацию и определенной ему территории деятельности заносятся в электронный реестр сведений об учетной регистрации частных нотариусов в Единой информационной нотариальной системе (далее - электронный реестр ЕНИС) по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
8. Электронный реестр ЕНИС ведется территориальным органом юстиции.
9. Полнота, достоверность и своевременность вносимых в электронный реестр ЕНИС сведений обеспечивается сотрудником органов юстиции, определенным приказом первого руководителя территориального органа юстиции или лица, исполняющего его обязанности.
10. В случае изменения фамилии, имени, отчества частного нотариуса либо получения дубликата лицензии на право занятия нотариальной деятельностью территориальный орган юстиции вносит изменения в электронный реестр ЕНИС не позднее пяти рабочих дней со дня поступления от частного нотариуса соответствующей информации.
При этом частный нотариус к своей информации об изменении своих данных представляет в территориальный орган юстиции копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.
Территориальный орган юстиции производит изъятие и уничтожение ранее выданной печати частного нотариуса.
При этом частный нотариус совершает нотариальные действия после изготовления новой печати (с измененными данными).
Сноска. Пункт 10 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 31.08.2012 № 310 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
11. Частный нотариус для изменения местонахождения помещения в пределах определенной ему территории уведомляет об этом территориальный орган юстиции по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
После получения уведомления территориальный орган юстиции в течение пяти рабочих дней проверяет помещение частного нотариуса на предмет соответствия Требованиям.
При изменении местонахождения помещения частного нотариуса в пределах определенной ему территории повторной учетной регистрации не требуется.
12. При соответствии помещения частного нотариуса Требованиям территориальный орган юстиции вносит соответствующие изменения в электронный реестр ЕНИС.
При этом частный нотариус совершает нотариальные действия по новому местонахождению только после внесения соответствующих изменений в электронный реестр ЕНИС.
13. При подаче заявления частного нотариуса о выходе из членов нотариальной палаты, в течение трех рабочих дней нотариальная палата извещает об этом территориальный орган юстиции.
14. После поступления извещения территориальный орган юстиции осуществляет в месячный срок следующие мероприятия:
1) проверку законности совершенных нотариальных действий;
2) изъятие и уничтожение печати частного нотариуса;
3) изъятие и направление в Министерство юстиции Республики Казахстан лицензии частного нотариуса (когда действие лицензии прекращается по основаниям подпунктов 2) - 7) статьи 12 Закона).
Территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в месячный срок осуществляет прием-передачу нотариальных документов в частный нотариальный архив.
В тех случаях, когда необходимо дополнительное время для проведения мероприятий, указанных в настоящем пункте, руководителем территориального органа юстиции или лицом, исполняющим его обязанности, и председателем нотариальной палаты сроки продлеваются, но не более чем на один месяц.
Сноска. Пункт 14 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 31.08.2012 № 310 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
15. По результатам проведенных мероприятий, предусмотренных настоящими Правилами, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой выносит заключение о снятии с учетной регистрации частного нотариуса по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
На основании вынесенного заключения территориальный орган юстиции издает приказ о снятии частного нотариуса с учетной регистрации.
16. Сведения о снятии частного нотариуса с учетной регистрации заносятся в электронный реестр ЕНИС.
