Совершение нотариальных действий с выездом

В соответствии с пунктом 5 статьи 21 Закона Республики Казахстан «О нотариате» нотариальные действия могут совершаться вне помещения частного нотариуса.

Нотариальные действия с выездом нотариуса совершаются в отношении конкретного лица на основании заявления заинтересованного лица и не носят постоянный характер.

Согласно Приказу начальника Департамента юстиции Северо-Казахстанской области и председателя Нотариальной палаты Северо-Казахстанской области №10-П от 22 января 2013 года, вызова на дом (лечебные учреждения) по городу Петропавловску осуществляются в форме дежурства нотариуса.

График дежурства и прием заявлений от заинтересованных лиц в отношении выезда на дом (лечебные учреждения) к участнику нотариального действия осуществляется Нотариальной палатой по адресу: г. Петропавловск, улица им. Е. Букетова, д. 30. Время приема: Понедельник - пятница, с 9ч. до 17ч., обеденный перерыв с 13ч. до 14 ч.

Для подачи заявления заинтересованному лицу необходимо при себе иметь документ, удостоверяющий личность, а также копии документов, удостоверяющих личность участника нотариального действия, подтверждающих право на льготу (при наличии).

ПАМЯТКА
для заинтересованных лиц по совершению нотариальных действий с выездом нотариуса

  1. Выезд нотариуса совершается в отношении конкретного лица (неспособного лично явиться к нотариусу по состоянию здоровья) на основании письменного заявления заинтересованного лица. 
  2. Лицо, в отношении которого совершается нотариальное действие, должно быть дееспособным, вменяемым (в здравом уме): должен понимать смысл, значение и правовые последствия нотариального действия, а также руководить своими действиями, четко, ясно отвечать на вопросы нотариуса; иметь действующие по срокам документы, удостоверяющие личность, а также право на льготы по оплате (при наличии). Документы предоставляются нотариусу только в оригинале. 
  3. Нотариальное действие, совершаемое нотариусом, оплачивается в соответствии с Налоговым законодательством и Законом РК «О нотариате». Размер оплаты, льготы по оплате (при наличии) необходимо узнать у нотариуса, назначенного согласно графику дежурства. 
  4. Для выезда нотариуса необходимо предоставить транспорт в назначенный день и время (транспорт необходим от офиса нотариуса до места совершения нотариального действия, а также обратно). В случае использования нотариусом личного транспорта или услуг такси, то в соответствии с п. 6 ст. 30 Закона РК «О нотариате» при выезде нотариуса для совершения нотариального действия вне места его работы заинтересованные лица возмещают ему фактические транспортные расходы. Поэтому, необходимо заранее согласовать с нотариусом вопросы, касающиеся транспорта (по телефону); 
  5. До приезда нотариуса необходимо: 
    • обеспечить своевременный и беспрепятственный доступ нотариуса к месту совершения нотариального действия; 
    • исключить прием снотворных лекарств лицом, в отношении которого будет совершаться нотариальное действие; 
    • информировать лицо о приезде нотариуса; 
    • заблаговременно подготовить необходимые документы в оригинале (удостоверение личности или паспорт, пенсионное удостоверение, справки об инвалидности и т.п.); 
    • подготовить место (стол, стул), необходимое нотариусу для заполнения нотариальных документов и реестра для регистрации нотариальных действий, а также обеспечить помещение надлежащим освещением; 
    • по возможности обеспечить опрятное состояние лица (включая наличие одежды или белья); 
    • исключить нахождение в комнате, где совершается нотариальное действие, посторонних лиц (в том числе детей), а также домашних животных. 
  6. В случае отмены вызова заблаговременно сообщить в Нотариальную палату.

Нотариальная палата Северо-Казахстанской области принимает заявления от заинтересованных лиц на совершение нотариальных действий с выездом нотариуса на все действия,  за исключением договоров по отчуждению имущества, ренты.

Принятие заявлений на отмену завещания с выездом на дом (лечебное учреждение) осуществляется нотариусом, удостоверившим данное завещание, в случае прекращения деятельности данного нотариуса или отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам, заявления на отмену завещания будут приниматься в порядке общего дежурства Нотариальной палатой.

Согласно п.2 ст.3 Закона РК «О нотариате» в осуществлении нотариальной деятельности нотариусы и другие уполномоченные на совершение нотариальных действий лица независимы и подчиняются только закону.

Таким образом,  нотариусы могут самостоятельно принимать заявления от граждан на выезд для совершения нотариального действия на дому (лечебном учреждении).

 Заявления от заинтересованного лица принимаются нотариусом в порядке, предусмотренном Законом РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» от 12 января 2007 года №221.

В случае невозможности совершения нотариального действия, нотариус выдает обратившемуся лицу письменный мотивированный отказ.